Teletrabajo – Trabajando desde casa

DC News

Teletrabajo – Trabajando desde casa

20 consejos para trabajar desde casa

El brote del coronavirus tiene más personas trabajando desde casa que nunca. Si es nuevo en el trabajo de forma remota, estos consejos de un profesional de la oficina en el hogar pueden ayudarlo a mantenerse productivo y mantener el equilibrio.

La propagación mundial del COVID-19, el nuevo coronavirus, mantiene a la gente en casa. Gran parte del mundo está bloqueado e, incluso en lugares que no lo están, se anima a las personas a quedarse en casa. Cuando es posible, los empleadores alientan o exigen que las personas trabajen desde casa durante un período de tiempo indeterminado. Si es nuevo en el estilo de vida del trabajo desde casa, ya sea debido al coronavirus o porque ha logrado encontrar un trabajo a distancia , deberá cambiar algunos de sus hábitos y rutinas para que trabajar desde casa lejos de ser un problema, sea un éxito.

He trabajado al 100 por ciento de forma remota durante más de cinco años y tengo algunos amigos y colegas que también lo han hecho. Todos enfrentamos desafíos únicos, no solo porque tenemos diferentes personalidades, sino también por nuestros diversos estilos de vida y el tipo de trabajo que hacemos. Aún así, muchos de los problemas centrales que enfrentamos como empleados remotos son los mismos.

Todos los que trabajan de forma remota tienen que averiguar cuándo trabajar, dónde trabajar y cómo crear límites entre el trabajo y la vida personal. ¿Qué pasa con el equipo de oficina, el desarrollo profesional, las oportunidades de capacitación y la construcción de relaciones con colegas?

Trabajar de forma remota, especialmente cuando se trabaja desde casa la mayor parte del tiempo, significa resolver estos problemas y otros. Aquí hay 20 consejos para llevar una vida laboral remota mejor y más productiva , basados ​​en mi experiencia y lo que he aprendido de otros.

1. Mantener un horario regular

Establezca un horario y cúmplalo … la mayor parte del tiempo. Tener pautas claras sobre cuándo trabajar y cuándo terminar el día ayuda a muchos trabajadores remotos a mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal. Dicho esto, uno de los beneficios del trabajo remoto es la flexibilidad y, a veces, es necesario extender el día o comenzar temprano para adaptarse a la zona horaria de otra persona. Cuando lo haga, asegúrese de terminar más temprano de lo habitual o dormir un poco a la mañana siguiente para compensarlo.

Las aplicaciones de seguimiento automático del tiempo, como RescueTime , te permiten comprobar si estás cumpliendo con tu horario. También pueden ayudarlo a determinar en qué momentos del día es más productivo en comparación con cuándo holgazanea. Puede utilizar esa información a su favor reservando sus horas de gran concentración para sus tareas más importantes.

2. Cree una rutina matutina

Decidir que te sentarás en tu escritorio y comenzarás a trabajar en un momento determinado es una cosa. Crear una rutina que te lleve a la silla es otra. ¿Qué indica en su rutina matutina que está a punto de comenzar a trabajar? Podría ser preparar una taza de café y tomarse el tiempo para saborearlo antes de comenzar a mirar su lista de tareas pendientes . Podría ser regresar a casa después de trotar. Puede ser vestirse (usar pantalones de pijama para trabajar es una ventaja para algunos, pero una mala estrategia para otros). Una rutina puede ser más poderosa que un reloj para ayudarlo a comenzar cada día. Digo “mañana”, pero no todos los que trabajan desde casa siguen un horario de nueve a cinco. La suya puede ser una rutina para “comenzar” en otro momento del día.

3. Establezca reglas básicas con las personas en su espacio

Establezca reglas básicas con otras personas en su hogar o que compartan su espacio para cuando trabaje. Si tiene niños que regresan a casa de la escuela mientras usted todavía está trabajando, necesitan reglas claras sobre lo que pueden y no pueden hacer durante ese tiempo. Además, el hecho de que esté en casa y pueda permitir que las personas de servicio entren a la casa o que cuiden de las mascotas no significa que otros miembros de la familia deban asumir que siempre lo hará. Si así es como elige dividir el trabajo doméstico, está bien, pero si simplemente lo acepta todo por defecto porque está en casa, puede sentirse aprovechado y su productividad puede verse afectada.

4. Horarios de descanso

Conozca la política de su empresa sobre tiempos de descanso y tómelos. Si trabaja por cuenta propia, tómese el tiempo adecuado durante el día para alejarse de la pantalla de la computadora y el teléfono. Una hora de almuerzo y dos descansos de 15 minutos parece ser el estándar para los empleados estadounidenses de tiempo completo.

5. Tome descansos en su totalidad

No se quede corto durante los descansos, especialmente durante la hora del almuerzo. Puede usar una aplicación, como TimeOut para Mac y Smart Break para Windows , para estar fuera de su computadora durante 60 minutos. O simplemente puede iniciar un simple reloj o temporizador en la pantalla cuando se toma un descanso. Si regresa a su escritorio después de solo 40 minutos, aléjese por otros 20.

Para obtener más información sobre los descansos, consulte Cómo tomar mejores descansos para aumentar su productividad .

6. Salir de casa

En la medida en que esté permitido y sea seguro donde se encuentre durante el brote de COVID-19, salga de la casa, siempre que pueda mantener el distanciamiento social, por supuesto. El mismo consejo se aplica también a las personas que trabajan en entornos de oficina tradicionales. Salga del edificio al menos una vez al día. Tu cuerpo necesita moverse. Además, el aire fresco y la luz natural te harán bien.

No tiene que ir a espacios públicos abarrotados para alejarse de su espacio de trabajo en solitario (y probablemente tampoco debería hacerlo ahora). Dar un paseo. Desyerbar el jardín. Te dan la imagen.

7. No dude en pedir lo que necesita

Si es empleado de una empresa u organización que respalda su configuración de trabajo desde casa, solicite el equipo que necesita tan pronto como comience a trabajar desde casa, o dentro de uno o dos días cuando se dé cuenta de que necesita algo nuevo. Es extremadamente importante sentar precedentes desde el principio de que solicitará lo que necesita para hacer su trabajo cómodamente, incluido el monitor , el teclado , el mouse , la silla, la impresora , el software adecuados , etc. Las organizaciones que están acostumbradas a tener empleados remotos a menudo tienen un presupuesto para equipos de oficina en casa. Pregunte qué es y con qué frecuencia se renueva. Tampoco está de más preguntar si existe un contrato de préstamo o quién pagará el envío de devolución o la eliminación de equipos obsoletos.

Si está trabajando desde casa inesperadamente debido al coronavirus, pregunte lo que necesita dentro de lo razonable. Podría trabajar desde casa durante semanas y debería sentirse cómodo, pero pedir una silla y un escritorio nuevos puede ser pedir demasiado. Considere un mouse y un teclado, además de un cojín de respaldo en su lugar. Para obtener más consejos sobre cómo poner en forma su nuevo espacio, puede leer nuestra historia sobre todo lo que necesita para configurar una oficina ergonómica . usted

8. Mantenga un espacio de oficina dedicado

En un mundo ideal, los empleados remotos no solo tendrían una oficina dedicada, sino también dos computadoras, una para el trabajo y otra para uso personal. Es más seguro para el empleador y le permite realizar todas sus actividades de NSFW en privado. Pero no todo el mundo tiene una oficina separada en su casa y tener dos máquinas no siempre es realista. En su lugar, dedique un escritorio y algunos periféricos solo para uso laboral. Por ejemplo, cuando su computadora portátil está conectada al monitor y al teclado externo, es hora de trabajar. Cuando está en tu regazo, es tiempo personal. Es posible que desee ir tan lejos como particionar su disco duro y crear una cuenta de usuario separada para el trabajo.

Para obtener más información sobre cómo crear una oficina en casa que se sienta como un lugar en el que querrá trabajar, puede leer nuestra historia sobre formas económicas y fáciles de subir de nivel la oficina en casa . También tenemos consejos sobre cómo mantener la concentración y la productividad con consejos para mantener su escritorio ordenado .

9. Mantenga un número de teléfono separado

Configure un número de teléfono que solo use para llamadas con colegas y clientes. No tiene que ser un teléfono fijo, un segundo teléfono móvil o incluso una tarjeta SIM. Puede ser un servicio de VoIP gratuito, como Google Voice o un número de Skype. Al igual que con algunos de los otros consejos, tener un número de teléfono separado lo ayuda a administrar el equilibrio entre su vida laboral y personal.

10. Utilice una VPN

Utilice una VPN siempre que esté conectado a una red que no controla. Eso incluye Wi-Fi en espacios de trabajo conjunto, cafés, bibliotecas y aeropuertos. Algunas organizaciones tienen sus propias VPN que los empleados externos necesitan para acceder a ciertos servidores o sitios web que almacenan información destinada únicamente al uso interno. En esos casos, también deberá usar una VPN en casa . En cualquier caso, es una buena idea adquirir el hábito de dejar su VPN conectada con la mayor frecuencia posible porque siempre es más seguro tenerla encendida que no.

Un punto más sobre las VPN. Recuerda cuando. está conectado a ellos, su empresa posiblemente podría ver lo que está haciendo. Así que no vea pornografía a través de su VPN corporativa .

11. Socializar con colegas

La soledad, la desconexión y el aislamiento son problemas comunes en la vida laboral remota, especialmente para los extrovertidos. Las empresas con una cultura de trabajo remoto suelen ofrecer formas de socializar. Por ejemplo, pueden tener canales de chat donde los empleados remotos puedan hablar sobre intereses comunes, reuniones para personas en la misma región y (una vez que termine el coronavirus) retiros en persona. Es importante averiguar cuánta interacción necesita para sentirse conectado e incluido. Incluso si eres muy introvertido y no te gusta socializar, prueba algunas experiencias interactivas para familiarizarte con ellas si alguna vez decides que las quieres. Si no está en una empresa con una sólida cultura remota, es posible que deba ser más proactivo para fomentar las relaciones.

Una de las principales formas en que las personas socializan en el trabajo cuando trabajan desde casa es a través de aplicaciones de mensajería empresarial como Slack. El único problema es que pueden brindar demasiadas oportunidades para socializar.

12. “Preséntese” a las reuniones y sea escuchado

Ciertamente, participará en videoconferencias y conferencias telefónicas, pero a veces también es una buena idea asistir a reuniones opcionales. Asegúrese de hablar durante la reunión para que todos sepan que está en la llamada. Un simple “Gracias a todos. ¡Adiós!” al final de una reunión contribuirá en gran medida a dar a conocer su presencia.

Si su empresa utiliza Zoom Meetings para sus videoconferencias, puede dominar rápidamente sus entresijos con nuestra historia Los mejores consejos de zoom para un mundo confinado.

13. Obtener Face Time

Si su empleador es negligente en llevarlo a una habitación con otros empleados, solicite tener un viaje anual o semestral en su contrato. Podría ser para la planificación anual, la capacitación o la formación de equipos. O colóquelo en algún otro evento empresarial, como una reunión fiscal anual, una conferencia cercana o una fiesta de vacaciones en la oficina. No espere a que alguien lo invite a la oficina o a un evento. Ser proactivo.

Para aquellos que trabajan inesperadamente desde casa y que también están tratando de reducir el contacto cara a cara, programe una videollamada con sus colegas o gerente una vez a la semana para registrarse.

14. Tome días de enfermedad

Cuando no se sienta bien, tómese el tiempo por enfermedad que necesite. Si los días de enfermedad son parte de su paquete de compensación, tómese el tiempo libre que necesite. No tomarlo es como tirar dinero. Si eres un trabajador autónomo que no ha pagado días de enfermedad, puede ser muy fácil caer en la trampa opuesta del tiempo es dinero y tratar de superar las enfermedades. Tenga en cuenta que a veces es mejor descansar y mejorar para que pueda ser su yo más productivo a largo plazo.

15. Busque oportunidades de capacitación

Cuando no esté en una oficina con sus compañeros de trabajo, es posible que se pierda los cursos de capacitación y desarrollo de habilidades que se imparten en persona. Es posible que su empresa incluso se olvide de agregarlo a sus cursos de capacitación en línea . Puede ser tentador considerar esto como una bala esquivada, pero es posible que esté perdiendo la oportunidad de aprender algo útil. Habla y asegúrate de estar incluido.

Además de la capacitación de arriba hacia abajo, puede solicitar cursos, capacitación y coaching en línea o en persona si lo necesita. Para las personas que trabajan de forma remota el 100 por ciento del tiempo, busque oportunidades de aprendizaje que se impartan en la sede de la empresa o en la oficina más cercana. De esa manera, se capacita y se enfrenta a sus colegas.

16. Sobrecomunicarse

Trabajar de forma remota requiere que se comunique en exceso. Dígale a todos los que necesitan conocer su horario y disponibilidad con frecuencia. Cuando termine un proyecto o tarea importante, dígalo. Comunicarse en exceso no significa necesariamente que tenga que escribir un ensayo de cinco párrafos para explicar cada uno de sus movimientos, pero sí significa repetirse. Bromea sobre que ya debes haber mencionado tus próximas vacaciones seis veces y luego vuelve a mencionarlo.

17. Sea positivo

Me gustan los mensajes concisos y claros, pero sé que cuanto menos tiempo tengo frente a la gente, menos saben interpretar mi tono por escrito. Cuando trabaja de forma remota a tiempo completo, debe ser positivo, hasta el punto en que pueda parecer que está siendo demasiado positivo. De lo contrario, corre el riesgo de parecer un idiota. Es lamentable, pero cierto. ¡Así que abraza el signo de exclamación! Encuentra tu emoji favorito: D. Los vas a necesitar.

18. Aproveche sus ventajas

Cada semana, horneo una barra de pan. ¿Por qué? Porque trabajo desde casa y puedo. Además, lo disfruto. Cuando trabajaba en una oficina a tiempo completo, me costaba encontrar tiempo para meter algo en el horno con tanta frecuencia. Trabajar de forma remota tiene ventajas únicas. Aprovéchalos. Te lo mereces.

19. No seas demasiado duro contigo mismo

Los empleados remotos más exitosos tienen la reputación de ser extremadamente disciplinados. Después de todo, se necesita un enfoque serio para realizar cualquier trabajo de oficina a tiempo completo desde un espacio poco convencional. Dicho esto, a veces todos dejan que su atención se desvíe. Si se encuentra trabajando un minuto y reservando vuelos para sus próximas vacaciones al siguiente, no se reprenda con demasiada dureza. En cambio, pregúntese si las personas en un entorno de oficina hacen lo mismo. Si la respuesta es sí, déjese llevar y vuelva a trabajar. Por encima de todo, recuerde, debe equilibrar la productividad con el cuidado personal; de lo contrario, corre el riesgo de quemarse.

20. Termine su día con una rutina

Así como debe comenzar su día con una rutina, cree un hábito que señale el cierre de la jornada laboral. Puede ser un cierre de sesión en una aplicación de mensajería empresarial, un paseo de perros por la noche o una clase de yoga a las 6 pm. Algo tan simple como apagar la computadora y encender un podcast favorito servirá. Elija lo que elija, hágalo de manera constante para marcar el final de las horas de trabajo.

Hazlo personal

Por encima de todo, averigüe qué funciona mejor para usted. A veces, la respuesta es evidente, pero otras veces es posible que necesite inspiración de otras personas que están en el mismo barco. Existe una comunidad de apoyo de empleados remotos, ya sea que los encuentre en el canal Slack de su organización o en línea a través de blogs o Twitter. Considere también que es posible que deba modificar su rutina de vez en cuando, para que no se vuelva demasiado… rutina.

Trabajar desde casa será una cosa del futuro y tenemos que aceptarlo. Si no tiene sitio para dedicar un espacio a su oficina en casa, entonces haga un pequeño rincón en uno que sea tranquilo y alejado del centro de su familia, lo que le permitirá relajarse y trabajar a su máximo potencial.

Asegúrese de que su nuevo espacio sea adecuado y esté bien presentado para sus conferencias telefónicas, realmente no es bueno tener botellas de alcohol saliendo de detrás de su cabeza o alguna pintura o imagen inapropiada. Tal vez incluso pinte una pared de un color, lo que le dará un impulso y le hará sonreír cuando llegue a su espacio de trabajo.

Coloque su cámara en el ángulo correcto, no queremos mirar sus fosas nasales, así que intente configurar la cámara para que lo mire directamente a la cara, coloque un libro debajo si es necesario. Mantenga el fondo simple y si tiene artículos en los estantes detrás de usted, asegúrese de que reflejen algo sobre usted y su trabajo.

Concéntrese en un escritorio agradable que le brinde suficiente espacio, asegúrese de usar la silla de oficina de mejor calidad que pueda pagar y que apoye su espalda. Kelling está a punto de lanzar una nueva gama de escritorios y sillas de oficina, diseñados para espacios pequeños, pero use el escritorio más grande posible para el espacio disponible.

Si tiene un cobertizo o un granero, ahora es el momento de convertirlo: retire la basura y entre al constructor. Le pagará tres veces más, el espacio de oficina en casa será el futuro y todos los nuevos compradores estarán muy felices de descubrir que tienen un espacio de oficina listo para usar.

Póngase en contacto con nosotros y consúltenos todas sus dudas y preguntas sin compromiso

Contactar
Contactar

Noticias de DAASEL Corporación Jurídica

Suscripción a DC News

Suscríbase de forma gratuita al newsletter de DAASEL Corporación Jurídica

Noticias de DAASEL Corporación Jurídica

Asesores Compliance

Póngase en contacto con nosotros y consúltenos todas sus dudas y preguntas

Para Asociados

solicitar-inormacion

Usando log y pasword

Para Asesores

solicitar-inormacion

Marca la diferencia mejorando el servicio que ofreces a tus clientes

Para empresas

solicitar-inormacion

Asesores de confianza

Puedes iniciar una conversación con nosotros a través de WhatsApp pulsando en este botón