Los mejores consejos de zoom para un mundo confinado.

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Los mejores consejos de zoom para un mundo confinado.

Ahora que estamos todos atrapados en casa debido a COVID-19, el uso de Zoom es, bueno, hacer zoom. Estos consejos pueden ayudarlo a aprovechar al m谩ximo el popular software de videoconferencia, ya sea para el trabajo o para un almuerzo virtual con amigos.

El servicio de videoconferencia Zoom ha experimentado un gran aumento en popularidad y uso recientemente a medida que el nuevo coronavirus est谩 empujando a m谩s personas a entornos de trabajo remotos. La gente tambi茅n lo usa para todo, desde clubes de lectura hasta lugares de reuni贸n a la hora del almuerzo con amigos.

Parte de lo que hace que Zoom sea uno de los mejores servicios de videoconferencia para todo este tipo de usuarios es su capacidad de recuperaci贸n para mantener una llamada, incluso a pesar de las se帽ales de WiFi parpadeantes y el 4G deficiente. Zoom descubre con elegancia qu茅 ajustar en el backend para que su llamada sea lo m谩s fluida posible.

Aparte de su destreza t茅cnica, Zoom tambi茅n tiene excelentes funciones para hacer que las videollamadas sean mejores para todos. 驴Sab铆as que puedes aplicar un filtro facial para suavizar el tono de tu piel? 驴O que Zoom tiene fondos virtuales que pueden cubrir una oficina en casa desordenada y darle a su llamada un aspecto m谩s profesional? No querr谩 perderse otras funciones tambi茅n, como compartir la pantalla con anotaciones, sondeos y encuestas a los asistentes.

Estos 10 consejos destacan algunas de las mejores funciones de Zoom y lo ayudar谩n a aprovechar al m谩ximo sus videollamadas, ya sea que est茅 trabajando desde casa o simplemente poni茅ndose al d铆a con amigos y familiares.

Configuraci贸n de entrada de audio de zoom
Utilice una buena etiqueta en las videoconferencias
Si normalmente no se une a muchas llamadas de videoconferencia, repase algunas reglas b谩sicas de etiqueta:

Silencia tu micr贸fono. Cuando no est茅s hablando, silencia tu micr贸fono. Con grupos de m谩s de tres personas, la etiqueta es fundamental. Tambi茅n es una buena regla, independientemente del tama帽o de su grupo, si tiene ni帽os, mascotas o ruidos inesperados frecuentes en su entorno, como el ruido de la calle.

Usa aud铆fonos. Los auriculares y el micr贸fono hacen que las llamadas suenen mucho mejor para todos. Incluso un par econ贸mico ayuda. Si no tiene un micr贸fono, a煤n use auriculares. De Verdad.

Pruebe su audio, micr贸fono y video. Inicie Zoom uno o dos minutos antes de una llamada para comprobar y probar su equipo. En la aplicaci贸n de escritorio, haz clic en tu imagen de perfil> Configuraci贸n> Audio. Elija la entrada y salida adecuadas para su audio y micr贸fono. Pru茅belos. Luego navegue hasta video y haga lo mismo con su c谩mara.

Zoom retoca mi apariencia
Retoca tu apariencia
Los filtros faciales no son solo para Instagram y Tiktok. Zoom tiene una herramienta llamada Retocar mi apariencia que agrega un enfoque suave a su video, lo que suaviza su piel. En la imagen, puedes verlo habilitado (izquierda) y deshabilitado (derecha).

Necesita Zoom versi贸n 4.0 o posterior para macOS, Windows o iOS para obtener esta funci贸n. Para habilitarlo, vaya a imagen de perfil> Configuraci贸n> Video> Retocar mi apariencia. Zoom tambi茅n recuerda esta configuraci贸n para el futuro. Si se une a una reuni贸n y se olvida de habilitarla antes de tiempo, a煤n puede hacerlo, aunque la gente podr铆a darse cuenta. Simplemente haga clic en la flecha junto al 铆cono de video y seleccione Configuraci贸n de video> Retocar mi apariencia.

Vea qui茅n se uni贸 a su reuni贸n de Zoom
Los educadores que utilizan Zoom o los que realizan presentaciones de gran tama帽o para empresas a veces necesitan saber exactamente qui茅n asisti贸 a una llamada. La forma de obtener esa lista es ejecutar un informe despu茅s de que finalice la reuni贸n. No todo el mundo puede generar este informe. Debe ser 1) el anfitri贸n de la reuni贸n, 2) en un rol con los informes de uso habilitados, o 3) el administrador o propietario de la cuenta. Adem谩s, necesita un plan Pro, API Partner, Business o Education.

Para obtener el informe, inicie sesi贸n en Zoom en un navegador web. Vaya a Administraci贸n de cuentas> Informes. En Informes de uso, haga clic en Reuni贸n. Deber铆a ver una lista de las reuniones anteriores, as铆 como las pr贸ximas reuniones que haya programado. Busque Tipo de informe y elija Informe de registro o Informe de encuesta. Busque la reuni贸n que necesita y haga clic en Generar. Zoom luego lo lleva a Report Queues donde puede descargar la lista de asistentes como un archivo CSV.

Crear una sala de espera (y detener el bombardeo de zoom)
Si eres el que realiza una llamada de Zoom, puedes dirigir a cualquiera que se una a la llamada a una sala de espera. Con una sala de espera, puede permitir que los asistentes entren a la llamada uno a la vez en el orden que desee, o todos a la vez. Uno de los beneficios de esta funci贸n es que le permite administrar qui茅n ingresa a la reuni贸n, lo que significa que puede evitar que alguien haga zoom en su llamada . Tambi茅n puede personalizar la pantalla que ven las personas en la sala de espera. Adem谩s, si no le gusta tener una peque帽a charla con las personas cuando entran en una reuni贸n, la sala de espera le ayuda a evitar ese problema.

La forma de configurar una sala de espera de Zoom var铆a seg煤n el tipo de cuenta que tenga y si es un administrador que activa la funci贸n para otros usuarios.

Zoom de fondo virtual
Agregar un fondo virtual
Con Zoom, puede tomar una videollamada desde una habitaci贸n desordenada y ocultarla agregando un fondo virtual. Esta funci贸n funciona mejor si tiene una pantalla verde, pero no est谩 mal incluso si no la tiene.

Zoom le ofrece algunos fondos para usar. Tambi茅n puede cargar sus propias im谩genes. Puede ser un paisaje, un paisaje urbano o incluso el logotipo de su organizaci贸n. Esta caracter铆stica aparece en la Configuraci贸n debajo de su pesta帽a llamada Fondo virtual. Para obtener m谩s informaci贸n, puede leer nuestra historia, 10 fondos de zoom geek para hacer que sus reuniones sean m谩s interesantes .

Agregar una encuesta de zoom
Agregue una encuesta a su reuni贸n de Zoom para recopilar r谩pidamente las respuestas de las personas sobre un tema. Si acaba de trabajar de forma remota, tambi茅n pueden hacer que una llamada de Zoom sea m谩s divertida o servir un rompehielos r谩pido. “驴Qu茅 comida del d铆a es tu favorita?” “驴Le gustan los perros, los gatos o ninguno de los dos?” Tambi茅n puede utilizar las encuestas para obtener informaci贸n m谩s pertinente. “S铆 o no: 驴ya complet贸 la capacitaci贸n obligatoria en l铆nea?”

Antes de poder realizar una encuesta, debe habilitar la funci贸n en Zoom desde su cuenta web (no desde su escritorio). Las instrucciones sobre c贸mo habilitar las encuestas var铆an ligeramente en funci贸n de si tiene una cuenta personal o es administrador de una cuenta grupal, pero en ambos casos, comienza en Administraci贸n de cuentas> Configuraci贸n de la cuenta.

Utilice Zoom en lugar de llamadas Slack
Slack es una de las herramientas m谩s populares para ayudar a los equipos a comunicarse, especialmente cuando las personas no est谩n en la misma ubicaci贸n. Sin embargo, no todo el mundo ama las llamadas de audio y v铆deo integradas de Slack. Puedes conectar Zoom a tu aplicaci贸n Slack y usarla en su lugar para llamadas. Simplemente conecte Zoom como una aplicaci贸n de Slack y el resto es f谩cil.

Haga que los asistentes completen un formulario antes de unirse a su reuni贸n de Zoom
Dependiendo de c贸mo use Zoom, es posible que no sepa qui茅n se unir谩 a su llamada o detalles sobre ellos, como sus antecedentes o lo que esperan obtener de la llamada. Una forma de recopilar informaci贸n de los asistentes es solicitarles que completen un formulario antes de unirse. Puede solicitar informaci贸n general, como nombre y direcci贸n de correo electr贸nico, o crear un formulario personalizado.

Para crear un formulario, el organizador debe tener una cuenta con licencia y la reuni贸n no puede usar su ID de reuni贸n personal. Si cumple con esos requisitos, abra el portal web de Zoom y elija Reuniones. Elija una pr贸xima reuni贸n o programe una nueva reuni贸n aqu铆. A continuaci贸n, marque la casilla junto a Registro: obligatorio. Despu茅s de eso, busque una secci贸n llamada Branding, donde puede crear su formulario. Incluso puede agregar un banner y un logotipo. Tambi茅n tiene la opci贸n de que Zoom apruebe autom谩ticamente a todos los que se presenten a la reuni贸n y llenen el formulario. O puede revisar los formularios y aprobar a los asistentes como mejor le parezca.

Zoom anotar
Discuta y anote im谩genes en su reuni贸n de Zoom
Si est谩 trabajando de forma remota y necesita colaborar en materiales visuales, puede usar Zoom para compartir una imagen y anotarla con otras personas en la llamada. Tambi茅n puede marcar una pizarra.

ANUNCIO

Si es el anfitri贸n de la reuni贸n, puede habilitar o deshabilitar la anotaci贸n para todos los asistentes. De cualquier manera, debe usar el portal web de Zoom, no la aplicaci贸n de escritorio, y habilitarlo usted mismo. Est谩 en Administraci贸n de cuentas> Configuraci贸n de la cuenta> Reuni贸n (pesta帽a)> Reuni贸n (B谩sico).

Si es un participante y desea unirse marcando una imagen que el anfitri贸n est谩 compartiendo, deber谩 ver su barra de herramientas. Vaya a Ver opci贸n> Anotar.

Grabe su reuni贸n de Zoom
Supongamos que est谩 celebrando una reuni贸n de Zoom para compartir informaci贸n importante con todos sus colegas, empleados o clientes. Es posible que no todos puedan asistir. Con Zoom, puede grabar la reuni贸n y, por lo tanto, tener un video que puede compartir para que la gente pueda verlo en su propio tiempo. Grabar una reuni贸n tambi茅n es 煤til si luego necesita transcribir notas de la reuni贸n o aprender de ella, por ejemplo, mediante una cr铆tica de las habilidades del presentador.

Antes de grabar una reuni贸n, es de etiqueta adecuada (y en algunos casos lo exige la ley) que revele a los asistentes que su audio y video tambi茅n pueden grabarse, dependiendo de si participan y c贸mo lo hacen. Puede guardar su video grabado localmente o en un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox. Zoom tiene instrucciones detalladas sobre c贸mo grabar un video de su reuni贸n , incluida una lista de opciones para personalizar qu茅 y c贸mo grabar.

Pruebe una alternativa de zoom
Zoom no es para todos. A medida que la base de usuarios del servicio se multiplic贸 por veinte durante la pandemia, se han revelado varias fallas de seguridad y privacidad. Para su cr茅dito, Zoom ha respondido r谩pidamente , solucionando problemas y aclarando las pol铆ticas a los pocos d铆as de su salida a la luz. Sin embargo, es posible que algunas personas no deseen confiar en la empresa y que a otras no se les permita usarla. Los empleados de Google , las escuelas de la ciudad de Nueva York , SpaceX , el gobierno taiwan茅s y el Senado de los Estados Unidos han prohibido el servicio.

Afortunadamente, tiene muchas otras opciones, ya sea que desee conversar con amigos y familiares o mantener una reuni贸n de negocios remota. Si est谩 utilizando Zoom por motivos personales, hemos reunido las mejores alternativas de Zoom para chatear con video gratis .

Si est谩 buscando un reemplazo de Zoom para fines comerciales, debe consultar nuestro resumen de los mejores servicios de videoconferencia . Tambi茅n estamos trabajando en comparaciones m谩s profundas; Hasta ahora hemos publicado Zoom vs. Microsoft Teams vs. Google Meet y Zoom vs. Webex , y habr谩 m谩s por venir.

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