Seudonimización y anonimización de datos personales en el Canal de DenunciasSeudonimización y anonimización de datos personales en el Canal de Denuncias

En el tratamiento y protección de los datos personales utilizamos dos herramientas reguladas en el RGPD y en la Nueva Ley Orgánica de Protección de Datos y de Garantía de Derechos Digitales; la seudonimización y la anonimización de datos personales.

La anonimización de datos personales consiste en separar totalmente y de forma irreversible  los datos personales del denunciante del hecho denunciado y de la gestión de la denuncia.

Canal de denunciasCon este procedimiento no dispondremos en el futuro, una vez cumplido el plazo y las condiciones que nos exige la LOPD de los datos identificativos del denunciante pero sí podremos conservar los referentes a la denuncia con lo que podremos elaborar informes, estadísticas, etc. A partir de este borrado, el tratamiento de los datos de la denuncia no entra dentro del ámbito del Reglamento General de Protección de Datos  ya que el denunciante no puede ser identificado. Pasan a ser datos de empresa y podemos hacer uso de esta información ya que no afecta a la privacidad del denunciante.

En cuanto a la seudonominización para la protección de datos del denunciante cuando el abogado responsable de la gestión de la denuncia debe contar con personas de la organización para investigar los hechos denunciados (director de RRHH, responsables de prevención de riesgos laborales, director de seguridad, etc.) y en función de cada caso se debe seguir el siguiente procedimiento:

  1. Si no es conveniente que estas personas conozcan la identidad del denunciante se seudonimizan los datos. (este procedimiento está también regulado en el RGPD y en la Nueva Ley Orgánica de Protección de Datos y de Garantía de Derechos Digitales y el que utilizamos nosotros consiste en tratar los datos personales sin los datos identificativos del interesado, pero sin suprimir la vinculación entre los datos que consigan determinar la persona titular de los mismos sustituyendo el nombre del denunciante por un código numérico, es decir, cambiamos los datos personales por seudónimos.
  2. Si es conveniente que estas personas conozcan la identidad del denunciante, el abogado responsable de la gestión de la denuncia le pedirá autorización indicándole a que persona o personas se le van a facilitar sus datos si lo aprueba.
    • Si lo autoriza, procedemos a comunicárselo a las personas autorizadas pero manteniendo en todo momento la comunicación con el denunciante a través del abogado asignado.
    • Si no lo autoriza, debemos estudiar la forma de investigar la denuncia elaborando un plan de actuación en función de cada caso específico.

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